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Für Sozialarbeiter*innen örtlich zuständiger öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe

Hilfen einfacher steuern
und schneller einplanen

Sie suchen für eine ganz bestimmte Hilfeleistung (SGB VIII/SGB IX) einen geeigneten Anbieter oder einen freien Platz in einer Einrichtung?

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Vereinfachte Steuerung und Planung
dringend benötigter Hilfeleistungen

Die Arbeit in der Hilfesteuerung bei den örtlichen Trägern der öffentlichen Kinder- und Jugendhilfe ist oftmals von großem Zeitdruck und fehlender Transparenz innerhalb eines sehr komplexen Systems geprägt, dass oftmals unübersichtlich wirkt.

Die digitale Vernetzung mit allen am Hilfeprozess beteiligten Personen und Institutionen bietet hierbei die Möglichkeit, komplexe Abläufe in der Hilfesteuerung wesentlich zu vereinfachen z.B. wenn es um die Einleitung einer Hilfemaßnahme geht.

Angefangen damit, für eine dringend benötigte Hilfeleistung nicht immer mit jedem dafür in Frage kommenden Anbieter separat Kontakt aufnehmen zu müssen, um den Start der Hilfe für einen Leistungsberechtigten zeitnah klären zu können.

Um die arbeits- und zeitintensive Suche nach einem geeigneten Leistungserbringer bzw. einem freien Platz in einer sozialen Einrichtung optimieren zu können ist es ggf. an der Zeit, neue Wege zu gehen, z.B. durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse.

Wie dieser neue, digitale Weg aussieht bzw. funktioniert und welche Vorteile für Sie daraus entstehen, erfahren Sie u.a. hier.

 

Schnelle Übersicht über freie Kapazitäten und freie Plätze

Mit Hilfe einer digitalen Anfrage vernetzen Sie sich in Echtzeit mit den sozialen Diensten bzw. Einrichtungen in Ihrer Region. Ein passgenaues Matching sorgt dafür, das Anfragen gefunden und in Echtzeit abgerufen werden können

Datenschutz und Sicherheit
in der Hilfesteuerung

JuHiPo erfüllt aller höchste Anforderungen in Bezug auf den Datenschutz und IT-Sicherheit. Alle Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Die Datenhaltung erfolgt über ein zertifiziertes Datenrechenzentrum mit Sitz in Deutschland

Benachrichtigungen in Echtzeit
zum jeweils aktuellen Stand

Bei der Statusveränderung einer Anfrage erhalten Sie vom JuHiPo automatisch eine entsprechende Benachrichtigung. Über das Kontaktformular oder den integrierten Chat können Informationen schnell und sicher mit allen Beteiligten digital ausgetauscht werden

Teamarbeit in der Steuerung
von Hilfen bei Abwesenheiten

Bei einer Abwesenheit können auch andere Mitarbeiter des Fachbereichs auf Ihre Anfragen zugreifen und bearbeiten. Informationsdefizite werden vermieden, die Handlungsfähigkeit des Fachbereichs ist jederzeit; insbesondere auch in Krisensituationen in hohem Maße sichergestellt

Hilfe bei der Suche nach ...

Anbietern im Bereich der Schulbegleitung

Anbietern im Bereich der KiTa-Begleitung

Einen Platz in einer sozialen Einrichtung

So funktioniert das JuHiPo ...

  1. Anmeldung im JuHiPo
    Registrierung für ein Benutzerkonto als Mitarbeiter*in eines örtlich zuständigen öffentlichen Kostenträgers
  2. Prüfung und Freischaltung
    Nach Eingang Ihrer Anmeldung erfolgt eine interne Sicherheitsüberprüfung durch das JuHiPo
  3. Erstellen und Verwaltung von Anfragen
    Nach der Freischaltung können Anfragen für einen Leistungsberechtigten erstellt und verwaltet werden
  4. Datenfreigabe bei Interesse eines Anbieters  
    Bei Interesse an der Übernahme einer Anfrage erteilen Sie dem Anbieter eine Datenfreigabe
  5. Nachverfolgung des Vermittlungsprozesses
    Automatismen im JuHiPo ermöglichen Ihnen den aktuellen Stand Ihrer Anfrage*n genau zu verfolgen
  6. Kommunikation in Echtzeit mit allen Beteiligten
    Über das integrierte Nachrichtenportal steht Ihnen eine Messenger- und eine Chat-Funktion zur direkten Kommunikation mit allen Beteiligten zur Verfügung

Häufig gestellte Fragen

Was passiert wenn ich eine Anfrage eingestellt habe

Wenn Ihre Anfrage für einen Anbieter von Interesse ist, kann der Anbieter die Anfrage zur Klärung mit Ihnen für eine Dauer von 14 Tagen für sich reservieren.

Sie erhalten im Falle einer Reservierung vom JuHiPo eine entsprechende E-Mail.

In der E-Mail steht der Name des Anbieters, der Name des Mitarbeiter der die Reservierung getätigt hat, und um welche Anfrage es sich überhaupt handelt.

Sofern Sie dem Anbieter eine Datenfreigabe erteilen, erhält der Anbieter Zugriff auf die von Ihnen eingestellten Informationen zur Anfrage, um diese mit Ihnen zu klären.

Was passiert mit der Anfrage wenn eine Hilfe beendet wird

Bei Beendigung einer Hilfe durch den Anbieter (Anbieterwechsel) können Anfragen automatisiert jederzeit an das JuHiPo zurückgegeben werden, z.B. für eine erneute Vermittlung bzw. Reservierung durch einen der anderen teilnehmenden Anbieter.

Wenn eine Hilfe für einen Leistungsberechtigten nicht mehr benötigt wird, und aus diesem Grund eingestellt werden soll, löschen Sie die Anfrage im JuHiPo einfach.

Durch die Löschung der Anfrage ist diese im JuHiPo nicht mehr abrufbar.

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und den Nutzen des JuHiPo entdecken!

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Einstellungen

Accessibility

Über folgende Optionen können Sie das Interface individuell auf Barrierefreiheit anpassen. Unsere Website orientiert sich an den Accessibility Guidelines für Barrierefreiheit, festgelegt vom W3C. Über folgende Optionen können Sie das Interface weiter auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

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